Contratar a un profesional remoto del extranjero puede ser una excelente opción para ampliar el talento disponible y optimizar costes. Sin embargo, hacerlo correctamente requiere conocer las implicaciones legales y fiscales de trabajar con un freelance fuera de España, garantizando seguridad tanto para tu negocio como para el colaborador.
En Progestores, nuestra asesoría en Palma de Mallorca te ayuda a gestionar este tipo de contrataciones internacionales con total seguridad jurídica y eficiencia fiscal, acompañándote en cada paso del proceso para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa.
Pasos clave para subcontratar freelancers internacionales
El primer paso esencial es establecer un contrato claro que detalle el alcance del trabajo, los plazos de entrega, la propiedad intelectual, los pagos y las condiciones de rescisión. Este documento será la base para evitar malentendidos o conflictos futuros.
Puedes contratar directamente al profesional, aunque muchos negocios optan por plataformas freelance que ofrecen sistemas de pago seguro (escrow). Estas herramientas ayudan a prevenir fraudes y facilitan la gestión administrativa y de pagos internacionales.
Plataformas seguras para contratar freelancers internacionales
Las plataformas más seguras y reconocidas para contratar freelancers internacionales incluyen sistemas de pago protegido (escrow), verificaciones de perfiles y herramientas para gestionar proyectos y comunicaciones. Las principales opciones globales y regionales son:
Principales plataformas internacionales
- Upwork: Una de las plataformas más grandes y seguras, con millones de perfiles, sistema escrow, seguimiento de horas y calificaciones detalladas.
- Freelancer: Permite publicar proyectos globalmente y ofrece opciones de pago seguro y verificación de usuarios, con fuerte presencia internacional.
- Fiverr: Ideal para contratar freelancers por servicios predefinidos (gigs), con pago seguro y perfiles verificados; muy usada para trabajos rápidos o creativos.
- Toptal: Plataforma de alta gama que solo acepta al “top 3%” de profesionales tras un riguroso proceso de selección; ideal para expertos en desarrollo, diseño y finanzas.
- PeoplePerHour: Muy popular en Europa, con un sólido sistema de reputación y pago seguro, especialmente útil para trabajar con freelancers de la UE y Reino Unido.
- Guru: Versátil y orientada a proyectos de media y larga duración, con tarifas competitivas y espacio colaborativo gestionado por la propia plataforma.
- Workana: Fuerte en el mercado hispanohablante y Latinoamérica, cuenta con sistema de reputación y escrow, ideal para contratar freelancers que hablen español.
Otras opciones destacadas
- Malt: En crecimiento en España y Europa, orientada a perfiles profesionales verificados en áreas digitales.
- Flexjobs: Centrada en trabajos remotos verificados, ofrece garantías adicionales de calidad y seguridad.
- SimplyHired: Agregador de oportunidades freelance y remotas; es importante comprobar que los enlaces dirijan a portales con sistemas de pago seguro.
Estas plataformas ofrecen protección al cliente, una amplia selección de profesionales y controles de calidad, reduciendo los riesgos y simplificando la gestión internacional de freelancers.
Obligaciones fiscales y pagos internacionales
Si el freelance reside en un país de la Unión Europea y está registrado como autónomo con NIF intracomunitario, no se aplicará IVA en la factura por aplicación de la inversión del sujeto pasivo. En este caso, deberás declarar la operación en los modelos 349 y 303 de la Agencia Tributaria.
En cambio, si el profesional se encuentra fuera de la UE, la factura suele estar exenta de IVA en España, aunque igualmente debe declararse en el Modelo 303. Es importante conservar toda la documentación y los justificantes de pago de ambas partes.
Recomendamos utilizar medios de pago internacionales fiables como PayPal, Wise o Payoneer. Además, recuerda que no debes practicar retención de IRPF, ya que el freelance tributa en su país de residencia. En algunos casos, los convenios de doble imposición pueden requerir comprobaciones adicionales.
Aspectos legales y prevención de riesgos
Para evitar problemas relacionados con una falsa relación laboral, el freelance debe mantener su independencia operativa. Es fundamental que el contrato refleje claramente que se trata de una colaboración autónoma, sin dirección continuada por parte del cliente.
Cuando se trate de contratos recurrentes o de larga duración, es aconsejable contar con asesoramiento legal especializado. Nuestra gestoría en Palma de Mallorca dispone de un equipo experto que te orientará para que cumplas con todas las normativas nacionales e internacionales sin complicaciones.
Consejos prácticos para una colaboración exitosa
Empieza con proyectos pequeños que te permitan evaluar la calidad del trabajo y la profesionalidad del freelance. Pide portafolios, referencias o incluso realiza un periodo de prueba remunerado antes de comprometerte a largo plazo.
Mantén una comunicación fluida y registra digitalmente todos los encargos, entregas y pagos realizados. Este control documental te servirá como respaldo ante cualquier auditoría o discrepancia futura.
Conclusión
Subcontratar freelancers internacionales es un proceso sencillo si se cuenta con la documentación adecuada y el asesoramiento correcto. Con la guía de Progestores, podrás gestionar contratos, impuestos y pagos con total tranquilidad, asegurando que tu empresa cumpla con la normativa vigente y aproveche las ventajas del talento global.
